En proyectos temporales o entornos de trabajo dinámicos, las oficinas móviles son una solución práctica, flexible y rentable. Pero, ¿cómo saber cuál es el tamaño ideal para tu equipo? Elegir una oficina demasiado pequeña puede afectar la productividad y comodidad. Por otro lado, optar por una demasiado grande implica un gasto innecesario. En este blog te ayudamos a encontrar el equilibrio perfecto.
¿Por qué es importante elegir el tamaño adecuado?
Una oficina móvil no es solo un contenedor con escritorios; es un espacio funcional donde tu equipo debe concentrarse, colaborar y mantenerse cómodo. Según la OSHA, cada trabajador necesita entre 4.5 y 6 metros cuadrados para desempeñar su labor con eficiencia.
Contar con un espacio bien dimensionado permite:
- Mejor flujo de trabajo.
- Mayor comodidad durante largas jornadas.
- Comunicación efectiva.
- Incremento en la productividad.
¿Cuántas personas estarán en la oficina móvil?
Este es el primer dato que debes considerar. Una oficina para dos personas requiere mucho menos espacio que una para diez. Si se trata de un supervisor y un asistente, probablemente una oficina pequeña con mobiliario básico sea suficiente. Pero si tu equipo incluye coordinadores, técnicos o personal administrativo adicional, necesitarás un módulo más amplio y posiblemente con divisiones internas.
Como referencia rápida:
- Para equipos de 1 a 2 personas, basta con una oficina compacta.
- De 3 a 5 personas, se recomienda una oficina mediana con espacio para escritorios y almacenamiento.
- Si hay más de 6 personas, considera módulos más grandes o la combinación de varias oficinas móviles.
¿Qué actividades se realizarán dentro?
Una oficina puede tener múltiples funciones, y cada una requiere espacio diferente. No es lo mismo una oficina usada solo para tareas administrativas, que una que funciona como sala de reuniones, recepción de visitas, o incluso almacén de documentos.
Piensa en lo siguiente:
- ¿Necesitas espacio para archiveros o racks?
- ¿Vas a instalar aire acondicionado, pantallas o sistemas especiales?
- ¿El equipo trabajará tiempo completo dentro de la oficina?
Cuanto más complejo sea el uso, mayor deberá ser el espacio disponible.
Tips para elegir con acierto
- Proyecta el crecimiento del equipo: Si tu operación escalará pronto, evita quedarte corto de espacio.
- Consulta con expertos: Empresas especializadas como Toilex pueden ayudarte a definir el módulo ideal según tu industria.
- Solicita renders o distribuciones previas: Así podrás visualizar cómo se acomodará el mobiliario y el personal.
- Considera el clima y la ventilación: En zonas calurosas, un espacio más amplio puede evitar incomodidades.
¿Y si necesito cambiarla de lugar?
¡Ese es el gran valor de una oficina móvil! Su capacidad de reubicación sin demoler, reconstruir o detener operaciones es lo que la hace ideal para obras, eventos o proyectos móviles. Asegúrate solo de que el tamaño que elijas sea compatible con los accesos y traslados que tendrás que hacer.
Comodidad y eficiencia en el mismo espacio
Elegir el tamaño adecuado de tu oficina móvil no es una decisión menor. Afecta el bienestar de tu equipo, el flujo del trabajo y tu presupuesto. Evalúa el número de usuarios, el tipo de actividades que se realizarán y proyecta hacia el futuro.
En Toilex, te ayudamos a elegir con seguridad. Contáctanos hoy mismo y encuentra la oficina móvil perfecta para tu proyecto.